Welke persoonsgegevens bewaren we?

1. je e-mailadres en naam: het e-mailadres wordt gebruikt om in te loggen en om de 'wachtwoord vergeten'-functionaliteit mogelijk te maken. Je naam wordt gebruikt als gebruikersnaam, om je te kunnen identificeren binnen de applicatie zodat de medestudenten weten wie je bent.

2. cookies: we maken gebruik van 1 cookie om ervoor te zorgen dat je tussen verschillende sessies niet telkens opnieuw moet inloggen. In deze cookie bewaren we dus geen andere informatie.

3. ingediende opdrachten: de teksten, foto's, URL’s, ... die je indient, worden bewaard om te tonen binnen de applicatie, en om te kunnen aantonen dat je een bepaalde opdracht wel of niet indiende.

4. wallposts, comments en likes: wanneer je binnen de applicatie berichten post, becommentarieert of liket, bewaren we die zodat andere gebruikers die kunnen zien.

Met wie en hoe delen we deze gegevens?

Vanzelfsprekend kunnen de andere gebruikers van het lopende academiejaar in de applicatie je gegevens bekijken. Tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, bijvoorbeeld voor een onderzoek van de politie, delen we je gegevens met geen enkele andere partij.

De gegevens die verzameld worden binnen SALSA, kunnen worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden, maar enkel in geanonimiseerde vorm. Dat betekent dat persoonsgegevens en onderzoeksgegevens van elkaar gescheiden worden en dat onderzoeksgegevens onder een nummer bewaard worden. Elk ander gebruik van gegevens veronderstelt een schriftelijke toestemming. Film-, foto-, audio- of videomateriaal mag niet worden verspreid en de analyse ervan mag enkel voor wetenschappelijke doeleinden worden gebruikt.

Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar).

Bewaartermijn

5 jaar

Beveiliging van de gegevens

Je gegevens zijn enkel zichtbaar voor andere studenten of docenten die toegang hebben tot hetzelfde schooljaar binnen Salsa.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt trouwens altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Belgische Privacy Commissie:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
commission@privacycommission.be

Wijziging privacy statement

We kunnen ons privacy statement wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen we aankondigen op de website. De laatste wijziging gebeurde op 7 september 2018.

Nog vragen?

Neem contact op met june.eyckmans@ugent.be